COMPTE-RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DE GESTION
DE LA RÉSIDENCE DE L'ÉTANG BRODA
Séance du mercredi 26 janvier 2005
à 18 h
Résidence de l'Étang-Broda
Présents : Mmes LOFEZ D'AZEVEBO, SIVANNE, TISCORNIA et MM. CHAUVIN, COUET, DELAIRE, FORET, SATIAT
Absents excusés : Mmes BOURCIER, MICHEL, MM. BOISSY, CARRASCO, LARMET.
Absents : M. MARTINET.
Le Président M. Satiat remercie les membres de leur
présence et ouvre la séance avec le premier point de
l'ordre du jour.
I - APPROBATION DU COMPTE -RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 12 JUILLET 2004.
Lecture faite du compte rendu du Conseil d'Administration du 12 juillet
2004, celui-ci n'appelant aucun commentaire, il est adopté
à l'unanimité.
II - FINANCES
1°) Bilan financier 2004
M. Satiat invite les délégués à consulter
les documents qui leur ont été remis au début de
la séance.
Le montant total des dépenses s'élève à 557
743,87 euros dont un placement de 15 000 euros pour provision sur un
compte livret Parmi les dépenses notablement en augmentation ou
en dépassement par rapport aux prévisions, le poste
personnel et charges sociales lié au recrutement de Mme Anny
Nodinot en remplacement de la gardienne en congé
maternité et au paiement des gardes. Le Poste entretien
bâtiment est lui aussi en dépassement correspondant
notamment à l'installation de la climatisation dans la salle de
restaurant pour laquelle nous avons de toute façon obtenu des
subventions.
On retrouve en effet dans le montant total des recettes 550 365,53
euros, la subvention du Conseil Général pour cet
équipement de 4061 euros. Lecture faite des documents, aucune
question n'étant posée, le Président remercie et
félicite Mme Savourat pour sa bonne gestion de la
Résidence.
2°) Bilan moral 2004
II y a eu 14 départs de la Résidence cette armée
avec malheureusement 5 décès, 8 transferts en maison
médicale et l retour en ville. En contrepartie, il y a eu 11
entrées et
la Résidence comptait 69 résidents au 31 décembre
2004. La moyenne d'âge est de 83,82 ans. Il y a eu 13
appartements non loués au cours de l'année sur des
durées de 15 jours à 6 mois maximum représentant
au total 33,5 mois de loyers soit 15 040 C de loyers non
encaissés.
Cela est en partie lié aux nombreux départs.
La moyenne des repas servis s'en ressent avec deux repas en moyenne de
moins que l'année passée par jour c'est-à-dire 52
repas servis en moyenne par jour soit 18 888 repas pour 2004 (53 repas
sur le 1er semestre et un peu moins de 50 sur le deuxième
semestre). Cela reste cependant satisfaisant compte tenu de ces
nombreux départs et vacances d'appartements. Le coût de
revient du repas est estimé à 7,44 euros dont 2,87 euros pour les denrées.
Sur le plan du personnel, Mme Savourat souligne le recrutement de Mme
Annie Nodinot comme gardienne/femme de ménage en remplacement de
Mme Florence Zawadzki en congé parental dont nous
évoquerons la situation un peu plus tard.
Pour compléter le bilan financier présenté par le
président, Mme Savourat informe les membres du bureau que les
placements financiers de la résidence s'élèvent
à 106595,83 euros.
Le compte courant de la residence présente quant à lui un solde créditeur de 54 027,70euros.
Satiat suggère de se renseigner auprès du banquier pour
savoir s'il n'y aurait pas de meilleurs placements comme des SICAV par
exemple.
3°) Budget prévisionnel 2005
M. Satiat invite les délégués à suivre le
budget prévisionnel sur les documents qui leur ont
été remis.
En dépenses, les postes concernant le personnel
(salaires et charges) ont été revus à la hausse
pour tenir compte du paiement des gardes en remplacement de Mme
Zawadzki. Enfin le poste fêtes et cérémonies a lui
aussi été augmenté afin de permettre
l'organisation d'une manifestation particulière à
l'occasion des trente ans de la résidence en novembre.
En recettes, outre la prise en compte d'une augmentation de
loyer tenant compte de l'inflation, il a été
budgété une somme de 5300 euros correspondant aux aides de l'Etat attendues pour l'emploi d'Annie Nodinot.
Le budget prévisionnel présente donc un équilibre
en dépenses et en recettes pour la somme de 558 599,68 euros.
Le président donne la parole aux délégués.
Aucune question n'étant posée, le budget
prévisionnel est soumis au vote.
À l'unanimité, les délégués approuvent ce projet de budget pour l'année 2005.
4°) Montant des loyers
Compte tenu du budget prévisionnel qui vient de leur être
présenté, le Président propose aux membres du
bureau une augmentation des loyers en rapports avec l'inflation
à savoir 2,90% en moyenne charges comprises, sauf pour les
ordures ménagères où l'on reporte la
différence entre ce qui a été
budgété en 2004 et ce qui a été
réellement payé soit une augmentation de 5%. Soit un
loyer TTC (toutes charges comprises) de :
462 euros pour un logement de type FI occupé par l personne
519 euros pour un logement de type FI occupé par 2 personnes
675 euros pour un logement de type F2 occupé par l personne
748 euros pour un logement de type F2 occupé par 2 personnes
Le prix des repas est fixé à :
7,35 euros pour les Résidents
12,90 euros pour le 3ème âge
14,70 euros pour les invités
7,3 5 euros pour le personnel
Les forfaits sont fixés respectivement à :
155 euros pour les départs
535 euros pour les droits d'entrée pour un FI et 612 euros pour un F2
25 euros pour la chambre d'hôtes
III - DIVERS
l °) Légionellose et traitement de l'eau
Un
procédé de traitement global de l'eau a été
proposé par la société Inter Industrie Thermique
afin de lutter notamment contre la légionellose. Un
système d'injection de solution désinfectante dont le
coût est estimé à 9000 euros pose comprise.
Le risque se situe en particulier au niveau des canalisations des
appartements inoccupés pendant un certain temps où les
bactéries peuvent se développer.
Compte tenu du danger que peut représenté cette
bactérie pour nos résidents et des normes en ce domaine
qui sont en train d'évoluer, le conseil d'administration
décide d'accepter la proposition de Inter Industrie Thermique
pour l'installation de cette pompe doseuse.
2°) Remplacement du matériel informatique
Mme Savourat attire l'attention des délégués sur l'ancienneté du matériel informatique et
de la nécessité de procéder à son
remplacement au cours de cette année. M. Satiat acquiesce de la
vétusté des ordinateurs et charge M. Penot
d'élaborer un cahier des charges en liaison avec Mme
Savourât afin de lancer une consultation pour le remplacement et
la maintenance du matériel informatique de la résidence.
3°) Gestion du personnel de la Résidence
M. Satiat interroge Mme Savourat sur le retour du gardien Pascal
Pontailler. Mme Savourât estime que son problème de dos
n'influe pas sur son travail. Tout semble rentrée dans l'ordre
de ce côté-là. En revanche, Mme Savourât a
remarqué une tendance quasi systématique à
l'alcoolisation l'après-midi. Une situation gênante
vis-à-vis des résidents mais qui pose aussi et surtout un
grave problème de responsabilité lors des gardes de M.
Pontailler. Est-il alors en état d'intervenir auprès des
résidents pendant ses gardes ? M. Penot confirme qu'il a eu
l'occasion de douter du parfait état de lucidité de M.
Pontailler au cours d'une conversation téléphonique un
soir où M. Penot était de permanence. M. Satiat propose
de le surveiller et de le convoquer afin de le sermonner.
Mme
Savourat aimerait également attirer l'attention des membres du
conseil sur l'autre personne en charge du gardiennage à savoir
Mme Florence Zawadzki. Elle a déménagé du jour au
lendemain sans prévenir. Aujourd'hui, madame Savourât
attend de ses nouvelles pour convenir d'une date pour un état
des lieux et pour la remise des clefs. Elle aurait simplement
réclamé le paiement de ses congés payés. M.
Satiat souligne que ce n'est pas l'attitude que l'on attendait de cette
personne qui est à l'origine de l'affaire avec Mme Marill et qui
a toujours bénéficié du soutien de la
Résidence.
M. Foret demande qu'elle attitude adopter si elle ne
réintègre pas son logement. Mme Savourat stipule que dans
le contrat, le logement est lié à la réalisation
des gardes. Par conséquent le refus d'intégrer le
logement peut-être considéré comme un refus de
faire les gardes. Des doutes sont émis quant à la
législation du travail dans ce domaine. M. Penot suggère
de recourir à un avocat spécialisé dans le droit
du travail pour être conseillé. M. Satiat propose
d'attendre au moins l'état des lieux puisque de toute faon la
question ne se posera qu'à la fin de son congé parental
d'une année renouvelable deux fois.
4°) Mobilier de la salle à manger
Mme Savourat propose de renouveler le mobilier de la Résidence
notamment l'ensemble des chaises de la Résidence dont certaines
montrent des signes de faiblesse. Les délégués
acceptent cette proposition et chargent Mme Savourât de lancer
une consultation d'entreprise et de sélectionner les chaises
avec les résidents.
À 19h30, l'ordre du jour étant épuisé,
personne ne souhaitant plus intervenir, le président clôt
la séance en remerciant une nouvelle fois les membres
présents.
Compte rendu visé par le Président,
